Blog

Beauty Wedding / Poradnik weselny  / KIM JEST WEDDING PLANNER? NA CO KOMU KONSULTANT ŚLUBNY?

KIM JEST WEDDING PLANNER? NA CO KOMU KONSULTANT ŚLUBNY?

Wedding planner, inaczej konsultant ślubny. Zajmuje się on kompleksową organizacją dnia  ślubu i wesela. Jego praca to ciągłe spotkania oraz negocjacje z podwykonawcami. Szefem jest Para Młoda, która określa jasno swoje oczekiwania i czeka na efekt końcowy.

Zatrudnienie konsultanta ma wiele plusów. Jest on osobą doświadczoną i ma za sobą nie jedno wesele. Jest na bieżąco z aktualnymi trendami, oraz potrafi zorganizować najbardziej oryginalne atrakcje.

Korzystanie z usług Wedding Plannera jest przede wszystkim świetnym sposobem na zaoszczędzenie czasu. To oni dzwonią w naszym imieniu lub osobiście spotykają się z podwykonawcami. Odciążają od innych organizacyjnych i formalnych obowiązków, negocjują ceny, ustalają harmonogram swojej pracy, pilnują założonego budżetu, analizują wszystkie umowy, a na koniec koordynują Wasze wesele.

 

Skąd pomysł na konsultantów ślubnych?

Zawód Wedding plannera przyszedł do nas prosto z USA. Czy wiecie, że w  Stanach Zjednoczonych Para Młoda nie potrafi wyobrazić sobie organizacji dnia ślubu i wesela bez pomocy profesjonalisty? Nie dlatego, że ich stać. Wręcz przeciwnie. Tam każdy już zrozumiał tę zależność. 

Słyszy się, że coraz więcej par w Polsce również decyduje się na zatrudnienie konsultanta ślubnego.

 

Na co komu Wedding Planner?

Na Wedding Plannera zazwyczaj decydują się osoby, które dużo pracują i nie mają do dyspozycji tyle wolnego czasu, aby na spokojnie zająć się przygotowaniami, a także osoby, które mieszkają za granicą lub w innym mieście niż ma odbyć się ceremonia.

Konsultant Ślubny dopilnuje większości spraw, będzie w stałym kontakcie z Nowożeńcami,  aby wszystko było zgodnie z ich życzeniem.

Dzięki pomocy Wedding Plannera można liczyć również na atrakcyjniejsze oferty ze strony usługodawców oraz oszczędność związaną z uniknięciem błędu przy wyborze podwykonawców, co może kosztować nie tylko spore pieniądze, ale i stres, który jest całkowicie niepotrzebny w tym ważnym dniu.

 

Czym zajmuje się Wedding Planner?

Zakres jego obowiązków jest bardzo duży. Kompleksowa organizacja dnia ślubu i wesela składa się z:

  • Przygotowanie propozycji najlepszych lokalizacji przyjęcia weselnego;
  • Opracowanie motywu przewodniego uroczystości;
  • Przygotowanie listy dokumentów potrzebnych do zawarcia ślubu cywilnego lub konkordatowego;
  • Stworzenie budżetu całej uroczystości oraz sprawowanie kontroli nad wydatkami;
  • Wybór menu i innych szczegółów związanych z cateringiem;
  • Zorganizowanie oraz dostarczenie alkoholu;
  • Zamówienie tortu weselnego;
  • Projekt ułożenia sali weselnej;
  • Organizacja nauk przedmałżeńskich;
  • Organizacja oprawy muzycznej oraz konferansjera;
  • Organizacja atrakcji weselnych;
  • Organizacja podziękowań i upominków dla rodziców oraz gości;
  • Organizacja fotografa oraz nagrania ślubnego (video);
  • Organizacja dekoracji i aranżacji kwiatowej;
  • Organizacja papeterii ślubnej;
  • Pomoc w wyborze strojów ślubnych;
  • Organizacja fryzjera i makijażystki;
  • Organizacja lekcji tańca;
  • Organizacja samochodu dla Pary Młodej oraz transportu dla Gości;
  • Organizacja noclegu dla gości;
  • Przygotowanie scenariusza uroczystości;
  • Koordynacja uroczystości;
  • Kontakt z podwykonawcami;
  • Rozliczenie z wszystkim podwykonawcami po przyjęciu;
  • Kontakt z podwykonawcami w celu uzyskania filmu i zdjęć z przyjęcia.

Klient nie musi korzystać ze wszystkich oferowanych usług, może także zdecydować się na poszczególne elementy.

 

 

Kiedy należy zgłosić się do Wedding Plannera?

Ślub można zorganizować z wyprzedzeniem półtorarocznym, rocznym a nawet dwumiesięcznym, należy jednak pamiętać, im później zaczniemy przygotowania, tym mniejszy będziemy mieć wybór. Inaczej ma się sytuacja gdy organizujemy ślub poza sezonem, lub na przykład w piątek. Wtedy jest zdecydowanie łatwiej.

 

A więc….

Każde zlecenie jest inne i każda para ma inne wyobrażenia i oczekiwania, dlatego planowanie ślubu to nieustanny rozwój i próba sprostania wymaganiom Młodej Pary. Ślub i wesele to finał kilku miesięcy planowania i negocjacji. Każde wesele to okazja do poszerzenia wiedzy na temat organizacji wydarzenia, zdobywanie kontaktów i doświadczenia. To również kolejne spełnione marzenie o bajkowym ślubie i uczestnictwo w najpiękniejszym dniu w życiu.

 

Mam nadzieję, że ten wpis pomógł Wam zrozumieć czym dokładnie zajmuje się konsultant ślubny i kto decyduje się na współprace z taką osobą.

Kto wie.. może i Wy zechcecie zasięgnąć pomocy profesjonalisty ? 🙂

 

Weronika Kuter

1 Komentarz
Skomentuj